16.02.2026

15 минут на чтение

Что такое FUNDAE и что это означает для компаний
Многие компании в Испании ежегодно теряют возможность вернуть тысячи евро, просто потому что не используют механизм субсидируемого обучения через FUNDAE или используют его неправильно. При этом сама система создавалась как реальный инструмент поддержки бизнеса: государство компенсирует расходы на обучение сотрудников, помогая компаниям повышать квалификацию персонала без существенных затрат из бюджета. Однако на практике FUNDAE для многих остается ящиком Пандоры: непонятно, кто может воспользоваться программой, как рассчитывается доступный кредит, какие документы нужны и за что можно лишиться компенсации. Ошибки в расчетах, нарушенные сроки или некорректное оформление обучения часто приводят к отказу в зачислении бонуса.
В этой статье разберем, что такое FUNDAE, как работает система субсидируемого обучения для компаний, какие требования предъявляются к бизнесу и организаторам обучения, а также как выстроить процесс так, чтобы получать максимальную выгоду без рисков для компании.
Что такое FUNDAE и что это означает
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) – это государственный фонд в Испании, отвечающий за управление системой субсидируемого профессионального обучения для работников компаний. Проще говоря, через FUNDAE бизнес может частично или полностью компенсировать затраты на обучение сотрудников за счет средств, формируемых из обязательных социальных взносов на профессиональное обучение.
Механизм построен так, что каждая компания, уплачивающая взносы в систему социального страхования, ежегодно получает индивидуальный кредит на обучение. Этот кредит можно использовать для финансирования курсов повышения квалификации, переподготовки персонала и развития профессиональных навыков сотрудников. Если кредит не используется в течение года, в большинстве случаев он сгорает, а компания фактически теряет деньги, которые уже были уплачены в виде взносов.
Важно понимать, что FUNDAE не выдает деньги на руки. Компенсация происходит через систему социальных отчислений: после корректного оформления обучения компания уменьшает сумму взносов в Seguridad Social на сумму использованного обучающего кредита. Поэтому ключевым фактором становится правильное администрирование процесса: от выбора курсов до соблюдения сроков уведомлений и отчетности.

Основная роль фонда – администрирование и контроль системы субсидируемого профессионального обучения для работников компаний в Испании. Через этот механизм государство обеспечивает, чтобы средства, собираемые в виде взносов на профессиональное обучение, действительно использовались по целевому назначению – на развитие навыков сотрудников и повышение квалификации персонала.
К ключевым функциям относятся:
1. Управление цифровой платформой для регистрации обучающих программ и уведомлений о начале и завершении обучения;
2. Установление правил и требований к компаниям, организаторам обучения и учебным центрам;
3. Контроль соответствия курсов установленным стандартам и допустимым форматам обучения;
4. Проверка корректности расчета кредитов и правомерности их использования;
5. Проведение последующих проверок и аудитов для предотвращения злоупотреблений и фиктивного обучения.
Фактически именно через этот орган обеспечивается прозрачность всей системы: от момента планирования обучения до зачета субсидии в системе социальных отчислений. Для бизнеса это означает, что каждая ошибка в сроках уведомлений, документах или выборе формата обучения может повлечь отказ в зачете кредита или требование вернуть уже полученную компенсацию.

Различия между FUNDAE и другими государственными органами
В системе профессионального обучения и занятости в Испании задействовано несколько государственных структур, и их функции часто путают. Ключевое различие состоит в том, что FUNDAE отвечает именно за управление механизмом субсидируемого обучения для компаний, а не за трудоустройство или социальные выплаты.
Для наглядности – краткое сравнение функций разных органов:

1. Вопросы расчета кредитов, уведомлений о начале обучения и зачета субсидии относятся к сфере администрирования FUNDAE;
2. Вопросы трудоустройства, пособий и статуса работников – зона ответственности SEPE и региональных служб.
Непонимание различий между этими структурами часто приводит к тому, что компании обращаются не по адресу или неверно выстраивают процесс согласования обучения, что в итоге затягивает сроки и увеличивает риск отказа в зачете субсидии.
Как FUNDAE работает для компаний
Система субсидируемого обучения для бизнеса построена по принципу «возврата части уплаченных взносов на обучение персонала». Компания заранее планирует обучение сотрудников, регистрирует программу в системе, проводит обучение и затем компенсирует затраты за счет уменьшения обязательных социальных отчислений. Ключевое значение имеют корректные расчеты, соблюдение сроков уведомлений и соответствие курсов установленным требованиям.

Право на использование обучающего кредита имеют компании, которые:
1. Зарегистрированы в Испании и состоят на учете в системе социального страхования;
2. Имеют сотрудников, за которых уплачиваются взносы на профессиональное обучение;
3. Не имеют серьезных нарушений по налогам и социальным отчислениям;
4. Соблюдают требования по информированию работников о проводимом обучении.
Формат бизнеса (микрокомпания, SME или крупная компания) не ограничивает доступ к системе, однако объем доступного кредита напрямую зависит от размера компании и сумм уплаченных взносов за предыдущий год.
Как рассчитывается кредит на субсидируемое обучение
Размер доступного кредита формируется на основе взносов на профессиональное обучение, уплаченных компанией за прошлый отчетный период, а также численности персонала. Для небольших компаний предусмотрены минимальные гарантированные лимиты, позволяющие использовать систему даже при небольшом штате сотрудников.
На практике расчет учитывает:
1. Сумму взносов на профессиональное обучение за предыдущий год;
2. Размер компании (по числу работников);
3. Установленные государством процентные коэффициенты.
! Ошибка в расчете доступного кредита – одна из самых частых причин отказа в зачете субсидии или последующих доначислений при проверках.

Процесс внедрения субсидируемого обучения в компании обычно включает несколько обязательных этапов:
1. Анализ потребностей в обучении и выбор подходящих программ;
2. Проверка доступного обучающего кредита на текущий год;
3. Регистрация обучения в системе до его начала;
4. Проведение обучения в допустимом формате;
5. Фиксация факта прохождения курса сотрудниками;
6. Зачет суммы субсидии через систему социальных отчислений.
Даже при корректно выбранных курсах именно нарушение сроков уведомления или ошибки в отчетности чаще всего становятся причиной потери права на компенсацию.

Чтобы компания могла законно воспользоваться механизмом субсидируемого обучения, необходимо соблюдать ряд формальных и организационных требований. Они касаются не только самой компании, но и организаторов обучения, а также порядка контроля со стороны фонда. Несоблюдение этих требований – одна из основных причин отказов в зачете субсидии и последующих финансовых корректировок.
Обязанности компании (формальные и документальные)
Со стороны компании требуется:
  Быть зарегистрированной в системе социального страхования и регулярно уплачивать взносы на профессиональное обучение;
  Уведомлять о начале обучения в установленные сроки;
  Информировать сотрудников об условиях и целях обучения;
  Обеспечить фактическое участие работников в курсах;
  Хранить подтверждающие документы (договоры, списки участников, отчеты о прохождении обучения);
  Корректно отражать зачет субсидии в отчетности по социальным взносам.
Даже при реальном проведении обучения отсутствие части документов или нарушение сроков уведомлений может привести к признанию расходов необоснованными.
Обязанности организатора обучения и учебного центра
Если компания привлекает внешнюю организацию или учебный центр, к ним также предъявляются обязательные требования:
1. Наличие права оказывать образовательные услуги в допустимых форматах;
2. Соответствие программ установленным критериям субсидируемого обучения;
3. Предоставление отчетности о содержании курса, продолжительности и составе участников;
4. Соблюдение требований к учету посещаемости и результатам обучения;
5. Обеспечение доступа к документации в случае проверки.
Компания несет ответственность за выбор партнера: ошибки или нарушения со стороны организатора обучения могут повлечь отказ в зачете субсидии именно для бизнеса.
Контроль, мониторинг и проверки со стороны FUNDAE
Использование обучающих кредитов подлежит последующему контролю. Проверки могут быть как выборочными, так и в рамках плановых или внеплановых мероприятий. В ходе контроля оцениваются:
1. Корректность расчета использованного кредита;
2. Соблюдение сроков уведомлений о начале и завершении обучения;
3. Соответствие курсов установленным требованиям;
4. Наличие подтверждающих документов;
5. Фактическое прохождение обучения сотрудниками.
При выявлении нарушений возможны доначисления социальных взносов, требование вернуть неправомерно зачтенные суммы и административные санкции. Поэтому для компаний критично выстроить процесс так, чтобы все этапы обучения были документально подтверждены и соответствовали установленным правилам.

Субсидируемое обучение через государственную систему дает компаниям реальную возможность инвестировать в развитие персонала без значительной нагрузки на бюджет. Вместо того чтобы полностью оплачивать обучение из собственных средств, бизнес использует уже уплаченные взносы, возвращая их в виде практической пользы для команды. Это особенно актуально для компаний, которые регулярно сталкиваются с необходимостью обновлять навыки сотрудников из-за цифровизации, изменений в регулировании или роста конкуренции на рынке.
Экономические выгоды субсидируемого обучения
Финансовый эффект проявляется не только в прямой компенсации части расходов на обучение. Компании получают возможность планировать бюджет на развитие персонала более предсказуемо и системно, закладывая обучение в годовой финансовый план. При грамотном управлении кредитом затраты на повышение квалификации могут быть существенно ниже рыночной стоимости курсов, что особенно важно для малого и среднего бизнеса с ограниченными ресурсами.
Влияние на продуктивность и конкурентоспособность
Инвестиции в обучение напрямую отражаются на операционной эффективности. Сотрудники быстрее адаптируются к новым инструментам, процессам и требованиям рынка, снижается количество ошибок, повышается скорость выполнения задач. В долгосрочной перспективе это усиливает конкурентные позиции компании: бизнес быстрее внедряет изменения, повышает качество услуг и устойчивость к внешним вызовам.
Преимущества для сотрудников и их профессионального развития
Для работников участие в субсидируемом обучении означает доступ к актуальным знаниям и навыкам без личных финансовых затрат. Это повышает мотивацию, лояльность к работодателю и вовлеченность в процессы внутри компании. Кроме того, системное обучение способствует профессиональному росту сотрудников, что положительно влияет на удержание ценных специалистов и снижение текучести кадров.

Система субсидируемого обучения позволяет компаниям гибко выстраивать развитие персонала под реальные бизнес-задачи. Выбор формата и типа обучения влияет не только на удобство для сотрудников, но и на соответствие требованиям к зачету субсидии. Неправильно выбранный формат или несоответствие программы установленным правилам может привести к отказу в компенсации, даже если обучение фактически было проведено.
Очное, онлайн и смешанное обучение
Очное обучение чаще используют в тех случаях, когда важно отработать практические навыки, командное взаимодействие или провести обучение, требующее постоянного контакта с преподавателем. Такой формат подходит для тренингов по управлению командами, развитию soft skills, работе с клиентами и специализированных практических курсов.
Онлайн-обучение дает компаниям больше гибкости. Оно позволяет обучать сотрудников без привязки к месту, снижает затраты на логистику и упрощает масштабирование обучения для распределенных команд. Смешанный формат объединяет преимущества обоих подходов: теоретическая часть проходит онлайн, а практическая – очно, что особенно эффективно для комплексных программ повышения квалификации.
Самые востребованные курсы среди компаний
На практике компании чаще всего используют субсидируемое обучение для закрытия конкретных операционных потребностей. В периоды цифровой трансформации растет спрос на курсы по работе с IT-инструментами, аналитике данных и кибербезопасности. В секторах с высокой конкуренцией востребованы программы по продажам, управлению клиентским опытом и управлению проектами.
Выбор направлений обучения обычно связан с этапом развития бизнеса. Для быстрорастущих компаний приоритетом становятся управленческие и лидерские программы, а для стабильных организаций – повышение эффективности процессов и обновление профессиональных навыков сотрудников в рамках текущих функций.
Примеры программ обучения, подлежащих субсидированию
В рамках системы могут финансироваться как краткосрочные курсы повышения квалификации, так и более длительные программы развития компетенций. Это могут быть курсы по работе с конкретными инструментами, программному обеспечению, управлению командами, кибербезопасности, бухгалтерскому учету или соблюдению отраслевых стандартов. Ключевым критерием остается практическая ценность обучения для компании и соответствие программы установленным требованиям по формату и содержанию.

Чтобы субсидируемое обучение действительно работало на пользу бизнесу, важно выстроить процесс не как разовую акцию, а как системный элемент управления персоналом. Компании, которые заранее планируют обучение и корректно оформляют все этапы, получают максимальную отдачу от доступного кредита и снижают риск отказов при проверках. На практике внедрение механизма обычно включает несколько логических шагов.
Анализ потребностей в обучении и годовое планирование
На первом этапе компания определяет, какие навыки и компетенции необходимо развивать в ближайший год. Это может быть связано с внедрением новых инструментов, масштабированием бизнеса, изменениями в регулировании или ростом команды. Важно не просто выбрать курсы, а связать обучение с реальными задачами подразделений и стратегическими целями компании.
На практике анализ часто включает:
  Оценку текущих компетенций сотрудников;
  Выявление «узких мест» в процессах;
  Согласование приоритетных направлений обучения с руководителями команд;
  Формирование годового плана обучения с примерным бюджетом и сроками.
Регистрация в системе FUNDAE и административное сопровождение
После планирования необходимо корректно оформить доступ к системе и подготовить административную часть. Это включает проверку доступного обучающего кредита, настройку доступа к платформе и определение ответственных лиц внутри компании. На этом этапе закладывается основа для последующего корректного зачета субсидии.
Важно заранее определить:
  Кто отвечает за коммуникацию с системой и организаторами обучения;
  Кто контролирует сроки уведомлений о начале и завершении курсов;
  Как будет храниться документация по обучению.
Уведомление о начале, завершении и подтверждение обучения
Корректные уведомления – один из самых критичных элементов процесса. Даже при фактическом проведении обучения нарушение сроков уведомления может привести к потере права на компенсацию. Поэтому компании выстраивают внутренние процедуры контроля сроков и полноты данных, чтобы минимизировать риски.
Зачастую требуется:
  Своевременно уведомлять о начале обучения;
  Фиксировать факт прохождения курсов сотрудниками;
  Корректно закрывать обучение в системе и подтверждать результаты;
  Отражать зачет субсидии в отчетности по социальным взносам.

Частые ошибки при работе с FUNDAE
Даже компании, которые регулярно используют субсидируемое обучение, нередко сталкиваются с отказами в зачете кредита или необходимостью возвращать уже зачтенные суммы. В большинстве случаев проблемы возникают не из-за самого обучения, а из-за административных ошибок и формальных нарушений. Ниже – типовые ошибки, которые чаще всего приводят к финансовым потерям.
Ошибки при расчете доступного кредита
Расчет доступного обучающего кредита – основа всей системы. Ошибки на этом этапе приводят к тому, что компания либо закладывает в план обучения больше средств, чем может компенсировать, либо, наоборот, не использует весь доступный лимит. Часто проблема возникает из-за неверной интерпретации данных о взносах за предыдущий год или неправильного учета численности персонала.
Компании допускают следующие просчеты:
  Ориентируются на устаревшие данные о размере кредита;
  Не учитывают изменения в штате сотрудников;
  Неверно применяют процентные коэффициенты при планировании бюджета обучения.
Проблемы с документацией и сроками
Даже при корректно рассчитанном кредите компания может потерять право на компенсацию из-за формальных нарушений. Самые частые проблемы связаны с пропущенными сроками уведомлений о начале или завершении обучения, а также с отсутствием части подтверждающих документов.
Типовые ситуации включают:
  Уведомление о начале курса после фактического старта обучения;
  Неполные списки участников;
  Отсутствие подтверждения факта прохождения обучения сотрудниками;
  Ошибки в данных, внесенных в систему.
Нарушения, которые могут привести к потере субсидии
Отдельная категория рисков связана с несоответствием самого обучения установленным требованиям. Даже при корректном администрировании компания может лишиться компенсации, если выбранные курсы не отвечают критериям субсидируемого обучения или были проведены с нарушениями.
К таким нарушениям относятся:
  Выбор программ, не связанных с профессиональной деятельностью сотрудников;
  Несоответствие формата обучения установленным требованиям;
  Фиктивное обучение без реального участия работников;
  Отсутствие подтверждений со стороны организатора обучения.

Часто задаваемые вопросы о том, что такое FUNDAE
Вокруг системы субсидируемого обучения у компаний часто возникают одни и те же вопросы. Ниже – самые распространенные из них с практическими пояснениями.
Что такое FUNDAE и чем он отличается от бывшей Fundación Tripartita
Ранее система субсидируемого обучения администрировалась организацией Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo. Со временем структура была реорганизована, а функции переданы новому государственному фонду. По сути, речь идет не о принципиально новом механизме, а о развитии и институциональном оформлении той же системы субсидируемого обучения в рамках обновленной модели управления.
Для компаний это означает, что базовые принципы работы с обучающими кредитами сохранились, но были усилены требования к прозрачности, цифровому администрированию и контролю. Обновленная модель предполагает более жесткие требования к документальному подтверждению обучения и соблюдению процедур.
Что означает FUNDAE для малого и микробизнеса
Для небольших компаний система особенно важна, так как позволяет инвестировать в обучение сотрудников без значительной финансовой нагрузки. Даже при небольшом штате компании получают доступ к минимальному гарантированному кредиту, который можно использовать для базовых программ повышения квалификации.
На практике именно малый бизнес чаще всего теряет доступный кредит из-за отсутствия системного подхода к обучению. При этом грамотно выстроенный процесс позволяет микро- и малым компаниям регулярно повышать квалификацию персонала, не увеличивая существенно расходы на развитие команды.
Можно ли потерять кредит FUNDAE, если его не использовать
Да, в большинстве случаев неиспользованный кредит сгорает по окончании отчетного периода. Компания фактически теряет возможность компенсировать часть расходов на обучение, хотя соответствующие взносы уже были уплачены ранее.
По этой причине компании, которые планируют обучение заранее и интегрируют его в годовой цикл управления персоналом, получают больший эффект от системы. Регулярное использование доступного кредита позволяет не только развивать сотрудников, но и избегать потери уже доступных финансовых ресурсов.

Как выбрать провайдера или организацию-посредника для работы с FUNDAE
Выбор провайдера обучения или организации-посредника напрямую влияет на то, получится ли у компании корректно оформить обучение и зачесть субсидию без финансовых рисков. Даже полезный и качественный курс может не быть принят к компенсации, если партнер не соблюдает требования к уведомлениям, формату обучения или документальному сопровождению. Поэтому при выборе важно оценивать не только содержание программы, но и способность провайдера работать в рамках регламентов системы субсидируемого обучения.
Компании часто сталкиваются с ситуацией, когда провайдер берет на себя проведение курсов, но не готов отвечать за административную часть. В результате ответственность за ошибки полностью ложится на бизнес, а риск потери кредита возрастает.
Критерии выбора надежного провайдера субсидируемого обучения
При выборе партнера для организации обучения имеет смысл ориентироваться на конкретные практические критерии, которые напрямую влияют на безопасность зачета субсидии:
  Опыт работы именно с субсидируемым обучением, а не просто в сфере корпоративного образования;
  Понимание требований к форматам курсов и срокам уведомлений;
  Готовность предоставлять полный комплект подтверждающих документов;
  Выстроенные внутренние процессы контроля сроков и корректности данных;
  Прозрачные условия сотрудничества без обещаний «гарантированного» зачета;
  Готовность сопровождать компанию при проверках и запросах со стороны контролирующих органов.
Такая предварительная оценка позволяет снизить риск ситуаций, когда обучение проведено, но не может быть зачтено из-за формальных нарушений.

Вопросы, которые стоит задать перед заказом обучения
Перед тем как заказывать обучение для сотрудников с расчетом на последующую компенсацию затрат, компании важно заранее прояснить ключевые моменты с провайдером или организатором обучения. Это позволяет снизить риск отказа в зачете субсидии и избежать ситуаций, когда формально обучение проведено, но не может быть принято к компенсации из-за несоответствия требованиям.
Перед заключением договора на обучение стоит задать следующие вопросы:
  Соответствует ли программа требованиям субсидируемого обучения и может ли она быть зачтена через систему;
  Предусмотрен ли допустимый формат обучения (очный, онлайн или смешанный) с точки зрения требований;
  Какие документы будут предоставлены по итогам обучения для подтверждения прохождения курсов;
  Кто отвечает за уведомления о начале и завершении обучения и в какие сроки они подаются;
  Есть ли у провайдера опыт сопровождения компаний при проверках;
  Какие риски несет компания в случае ошибок со стороны организатора обучения.
Четкие ответы на эти вопросы до начала обучения позволяют заранее понять, какие обязательства ложатся на бизнес, и насколько выбранный партнер готов брать ответственность за корректное оформление процесса.

Часто задаваемые вопросы о том, что такое FUNDAE
Можно ли использовать субсидируемое обучение для новых сотрудников?
Да, если сотрудник официально оформлен и за него уплачиваются взносы на профессиональное обучение. Обучение должно быть связано с его профессиональными обязанностями в компании.
Можно ли компенсировать обучение, если курс уже начался?
Нет, уведомление о начале обучения подается до фактического старта курса. Если сроки нарушены, право на компенсацию по этому обучению теряется.
Можно ли использовать кредит на обучение руководителей?
Да, обучение руководителей также может быть зачтено, если оно связано с их профессиональными функциями и соответствует требованиям к формату и оформлению.
Можно ли переносить неиспользованный кредит на следующий год?
В большинстве случаев неиспользованный кредит сгорает по окончании отчетного периода. Поэтому обучение лучше планировать заранее, а не откладывать на конец года.
Обязательно ли привлекать внешнего провайдера для обучения?
Нет, компания может организовывать обучение самостоятельно, если соблюдены все требования к формату и документальному подтверждению. Однако при отсутствии опыта это повышает риск ошибок при оформлении.
Можно ли использовать субсидию для обучения иностранных сотрудников?
Да, если сотрудники официально трудоустроены в Испании и за них уплачиваются соответствующие взносы. Гражданство не влияет на возможность участия в обучении.
Что делать, если запрошена дополнительная проверка по обучению?
Необходимо предоставить полный комплект документов, подтверждающих проведение обучения и корректность расчетов. При соблюдении процедур такие проверки обычно не приводят к финансовым санкциям.
Можно ли использовать субсидируемое обучение для стажеров или практикантов?
Только в том случае, если они официально оформлены и за них уплачиваются взносы на профессиональное обучение. Неоформленные стажеры в систему не включаются.
Можно ли проводить обучение на иностранном языке?
Да, язык обучения не является ограничением, если программа соответствует требованиям и документально подтверждена. Важно, чтобы содержание курса было связано с профессиональной деятельностью сотрудников.
Можно ли зачесть обучение, проведенное за пределами Испании?
В отдельных случаях – да, при соблюдении формальных требований к формату, документам и регистрации обучения. Однако такие кейсы требуют особенно внимательной проверки условий зачета заранее.

Нажимая "попробовать бесплатно"
вы принимаете условия обслуживания

Запишитесь на бесплатный пробный урок и опробуйте нашу эффективную методику на практике!

онлайн

в удобное для вас время