О школе
Наша цель – не нагружать студентов тяжелой грамматикой, делая из них филологов, – мы учим настоящему, живому языку. Тот, который вы услышите в магазине, который позволит вам общаться, заводить знакомства и четко формулировать свои мысли на иностранном языке.
отдел продаж
Как написать сопроводительное письмо на английском
31.03.2024
4 минуты на чтение
Как написать сопроводительное письмо на английском
Сопроводительное письмо на английском языке – это ключевой элемент успешного поиска работы или привлечения внимания работодателя к вашему профилю. В этой статье мы рассмотрим основные шаги и важные моменты написания эффективного сопроводительного письма, которые помогут вам выделиться среди множества кандидатов и донести свое сообщение до целевой аудитории.
Содержание:
Основные принципы написания сопроводительного письма
Основные принципы написания сопроводительного письма включают в себя ясность, конкретность и персонализацию. Ваше письмо должно быть структурированным, легко читаемым и содержать конкретные примеры вашего опыта и навыков, которые соответствуют требованиям вакансии. Также важно персонализировать письмо, упоминая конкретные аспекты компании или позиции, которые вас привлекают, и демонстрируя, что вы потратили время на исследование их бизнеса.
Не забывайте о внимательном прочтении и правильном форматировании вашего письма. Используйте профессиональный, но доступный стиль общения, избегайте сленга и излишней формальности. Важно также следить за грамматикой и орфографией, чтобы ваше письмо создавало впечатление ухоженности и профессионализма.
Не забывайте о внимательном прочтении и правильном форматировании вашего письма. Используйте профессиональный, но доступный стиль общения, избегайте сленга и излишней формальности. Важно также следить за грамматикой и орфографией, чтобы ваше письмо создавало впечатление ухоженности и профессионализма.
Структура написания сопроводительного письма
Структура написания сопроводительного письма обычно состоит из трех основных частей
Вступление: как представиться
Вступление в сопроводительном письме – это ваша первая возможность произвести впечатление на работодателя, поэтому важно, чтобы оно было ясным, кратким и информативным. Вот несколько шагов, которые помогут вам представить себя во вступлении:
Пример:
Иван Петров
Телефон: +123456789
Электронная почта: ivan.petrov@email.com
Заявление на должность маркетолога
Уважаемый [Имя Работодателя],
Я заинтересован в возможности присоединиться к вашей команде в качестве маркетолога и с увлечением следил за вашими достижениями в области маркетинга. Я узнал о вашей вакансии через профессиональную сеть LinkedIn и хотел бы поделиться с вами своим опытом и идеями, которые могут быть ценны для вашей компании.
[Остальное содержание сопроводительного письма продолжается после вступления]
Этот подход поможет сделать ваше вступление привлекательным и убедительным, что повысит вероятность того, что ваше письмо будет прочитано и оценено работодателем.
- Укажите ваше имя и контактную информацию: Начните ваше письмо с вашего полного имени и контактной информации, такой как ваш номер телефона и адрес электронной почты. Это позволит работодателю легко связаться с вами, если он заинтересуется вашей кандидатурой.
- Укажите название должности, на которую вы претендуете: Сразу после вашего имени укажите название позиции, на которую вы подаете заявку. Например: "Заявление на должность маркетолога" или "Кандидатура на позицию финансового аналитика".
- Укажите, где вы узнали о вакансии или организации: Это может быть краткое упоминание о том, что вы нашли вакансию на сайте компании, через профессиональные социальные сети или через рекомендацию от коллеги. Например: "Я узнал о вашей вакансии через сайт LinkedIn и с большим интересом обратил внимание на вашу компанию".
- Привлеките внимание: Используйте короткое предложение или фразу, которая привлечет внимание работодателя и заинтересует его в дальнейшем чтении вашего письма. Например: "Я заинтересован в возможности присоединиться к вашей команде и принести свой вклад в достижение ваших целей".
Пример:
Иван Петров
Телефон: +123456789
Электронная почта: ivan.petrov@email.com
Заявление на должность маркетолога
Уважаемый [Имя Работодателя],
Я заинтересован в возможности присоединиться к вашей команде в качестве маркетолога и с увлечением следил за вашими достижениями в области маркетинга. Я узнал о вашей вакансии через профессиональную сеть LinkedIn и хотел бы поделиться с вами своим опытом и идеями, которые могут быть ценны для вашей компании.
[Остальное содержание сопроводительного письма продолжается после вступления]
Этот подход поможет сделать ваше вступление привлекательным и убедительным, что повысит вероятность того, что ваше письмо будет прочитано и оценено работодателем.
Основная часть: почему именно вы
Основная часть сопроводительного письма предоставляет вам возможность представить свой опыт, навыки и квалификацию, которые делают вас подходящим кандидатом для конкретной позиции. В этой части вы должны убедительно аргументировать, почему именно вы являетесь лучшим выбором для работодателя. Вот несколько ключевых моментов, которые стоит включить в основную часть вашего сопроводительного письма:
Пример:
Мой опыт работы в области маркетинга в течение последних пяти лет, включая руководящие должности в агентствах и компаниях, позволяет мне эффективно решать широкий спектр задач в сфере маркетинга. Недавно я участвовал в успешной кампании по внедрению контент-маркетинга, которая привела к увеличению трафика на сайт на 30% за три месяца.
Мой аналитический склад ума и опыт работы с инструментами анализа данных, такими как Google Analytics и SEMrush, позволяют мне эффективно анализировать рынок и конкурентов, выявлять тренды и разрабатывать стратегии, которые помогают компании достигать своих целей в области маркетинга.
Я заинтересован в присоединении к вашей команде, так как я впечатлен вашими инновационными подходами к маркетингу и стремлением к постоянному развитию. Я уверен, что моя экспертиза и мои навыки могут стать ценным вкладом в достижение ваших целей в области маркетинга.
[Остальное содержание сопроводительного письма продолжается после основной части]
Этот подход позволяет вам подчеркнуть свою подготовку и квалификацию, а также выделить свой интерес и мотивацию к предлагаемой позиции, что может сделать ваше сопроводительное письмо более убедительным и привлекательным для работодателя.
- Опыт работы и достижения: Опишите свой профессиональный опыт работы, который подтверждает вашу подготовку и квалификацию для данной позиции. Укажите конкретные примеры проектов или задач, с которыми вы успешно справились, и достижения, которые вы достигли в предыдущих местах работы. Покажите, какой у вас опыт и какие умения вы приобрели на протяжении своей карьеры.
- Навыки и качества: Подчеркните навыки и качества, которые вы можете принести в новую роль. Это могут быть такие навыки, как коммуникация, аналитическое мышление, решение проблем, управление проектами и другие. Укажите, каким образом ваши навыки соответствуют требованиям и ожиданиям работодателя.
- Соответствие требованиям вакансии: Проанализируйте требования к вакансии и убедитесь, что вы подходите под эти критерии. Укажите, как ваш опыт и квалификация соответствуют конкретным требованиям работодателя. Это может быть опыт работы с определенными инструментами или технологиями, знание специфических методик или процессов, или другие ключевые навыки, необходимые для успешного выполнения работы.
- Мотивация и интерес к позиции: Выразите свою мотивацию и интерес к конкретной позиции и компании. Объясните, почему вы заинтересованы в этой работе, какие аспекты компании или проектов вас привлекают, и как вы видите себя вкладывающим свой потенциал и энергию в развитие организации.
Пример:
Мой опыт работы в области маркетинга в течение последних пяти лет, включая руководящие должности в агентствах и компаниях, позволяет мне эффективно решать широкий спектр задач в сфере маркетинга. Недавно я участвовал в успешной кампании по внедрению контент-маркетинга, которая привела к увеличению трафика на сайт на 30% за три месяца.
Мой аналитический склад ума и опыт работы с инструментами анализа данных, такими как Google Analytics и SEMrush, позволяют мне эффективно анализировать рынок и конкурентов, выявлять тренды и разрабатывать стратегии, которые помогают компании достигать своих целей в области маркетинга.
Я заинтересован в присоединении к вашей команде, так как я впечатлен вашими инновационными подходами к маркетингу и стремлением к постоянному развитию. Я уверен, что моя экспертиза и мои навыки могут стать ценным вкладом в достижение ваших целей в области маркетинга.
[Остальное содержание сопроводительного письма продолжается после основной части]
Этот подход позволяет вам подчеркнуть свою подготовку и квалификацию, а также выделить свой интерес и мотивацию к предлагаемой позиции, что может сделать ваше сопроводительное письмо более убедительным и привлекательным для работодателя.
Заключительная часть
В заключительной части сопроводительного письма вы подводите итог вашему заявлению и приглашаете к дальнейшему обсуждению вашей кандидатуры. Вот несколько ключевых моментов, которые следует учитывать при написании заключения:
Пример:
Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры на вакансию маркетолога в вашей компании. Я с увлечением следил за вашими достижениями и проектами и убежден, что моя экспертиза и опыт могут быть ценным вкладом в вашу команду.
Я готов обсудить детали моего опыта и как я могу принести пользу вашей компании. Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной для уточнения дополнительной информации или для организации собеседования.
Я с нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде и внести свой вклад в достижение ваших целей в области маркетинга. Спасибо за ваше внимание, и я надеюсь на скорый ответ.
С уважением,
[Ваше имя]
Заключительная часть вашего сопроводительного письма должна завершать ваше обращение с уверенностью и положительными намерениями, что создаст благоприятное впечатление на работодателя.
- Благодарность: Начните заключение с выражения благодарности за рассмотрение вашей кандидатуры. Покажите, что вы цените время и внимание, уделенные вашему письму.
- Приглашение к дальнейшему обсуждению: Выразите готовность к дальнейшему общению и обсуждению вашей кандидатуры. Пригласите работодателя связаться с вами для уточнения деталей или для устройства собеседования.
- Подтверждение заинтересованности: Подчеркните свою заинтересованность в позиции и компании. Подтвердите, что вы готовы внести свой вклад и дать все силы для достижения целей организации.
- Завершение с уверенностью и ожиданием: Закончите письмо с уверенностью и ожиданием положительного ответа. Выразите надежду на скорый ответ и возможность дальнейшего сотрудничества.
Пример:
Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры на вакансию маркетолога в вашей компании. Я с увлечением следил за вашими достижениями и проектами и убежден, что моя экспертиза и опыт могут быть ценным вкладом в вашу команду.
Я готов обсудить детали моего опыта и как я могу принести пользу вашей компании. Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной для уточнения дополнительной информации или для организации собеседования.
Я с нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде и внести свой вклад в достижение ваших целей в области маркетинга. Спасибо за ваше внимание, и я надеюсь на скорый ответ.
С уважением,
[Ваше имя]
Заключительная часть вашего сопроводительного письма должна завершать ваше обращение с уверенностью и положительными намерениями, что создаст благоприятное впечатление на работодателя.
Советы по написанию сопроводительного письма на английском
- Персонализируйте каждое письмо: Избегайте шаблонных подходов и старайтесь адаптировать каждое сопроводительное письмо под конкретную компанию и позицию. Упоминайте название компании, специфические детали вакансии и даже имя контактного лица (если оно известно).
- Будьте конкретными и прямолинейными: Используйте ясные и конкретные примеры, чтобы подтвердить ваши утверждения. Избегайте общих и неопределенных формулировок. Чем более четко вы выражаете свои мысли, тем легче для работодателя понять, почему вы подходите для данной позиции.
- Подчеркните свою уникальность: Выделите то, что делает вас уникальным кандидатом для данной позиции. Это может быть ваш опыт, навыки, достижения или даже ваша страсть к области работы. Покажите, что именно вы можете принести в компанию, чего нет у других кандидатов.
- Будьте профессиональными, но искренними: Соблюдайте профессиональный стиль и форматирование, но при этом не теряйте своей индивидуальности. Позвольте своей личности просквозить через текст, чтобы работодатель мог получить представление о вас не только как о кандидате, но и как о человеке.
- Проходите корректировку и редактирование: После того, как вы закончите написание своего сопроводительного письма, обязательно пройдитесь по тексту еще раз, чтобы исправить ошибки и улучшить формулировку. Попросите кого-то еще прочитать ваше письмо, чтобы получить обратную связь и убедиться, что оно эффективно передает ваше сообщение.
Примеры образцов сопроводительного письма
Пример 1: Поиск работы
[Ваше Имя]
[Ваш Адрес]
[Ваш Номер Телефона]
[Ваш Email]
[Дата]
[Имя Получателя или Название Компании]
[Адрес Компании]
[Город, Почтовый Индекс]
Уважаемый [Имя Получателя или Название Компании],
Я пишу вам, чтобы выразить свой интерес к вакансии [название должности], о которой я узнал через [источник]. Считаю, что мой опыт работы и навыки делают меня подходящим кандидатом для этой позиции.
В течение последних [количество лет/месяцев] я успешно работал в области [ваша область деятельности], где приобрел опыт в [подробное описание вашего опыта и достижений]. Я уверен, что могу принести пользу вашей компании, применяя свои навыки и опыт в этой роли.
Я заинтересован в возможности присоединиться к вашей команде и принести свой вклад в достижение ваших целей. Прилагаю копию моего резюме для вашего рассмотрения и надеюсь на возможность обсуждения моей кандидатуры на интервью.
Спасибо за ваше внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить дальнейшее сотрудничество.
С уважением,
[Ваше Имя]
Пример 2: Запрос о стажировке
[Ваше Имя]
[Ваш Адрес]
[Ваш Номер Телефона]
[Ваш Email]
[Дата]
[Имя Получателя или Название Компании]
[Адрес Компании]
[Город, Почтовый Индекс]
Уважаемый [Имя Получателя или Название Компании],
Я обращаюсь к вам с запросом о возможности проведения стажировки в вашей компании в области [указать область интереса]. Я заинтересован в получении опыта работы и практических навыков в этой области, и считаю вашу компанию идеальным местом для этого.
В данный момент я учусь/заканчиваю обучение в области [указать ваше направление обучения или специализацию] и хотел бы получить дополнительный опыт работы в вашей профессиональной среде. У меня есть опыт в [указать соответствующий опыт, если есть], и я готов учиться и развиваться, чтобы стать ценным членом вашей команды.
Пожалуйста, рассмотрите мою заявку на стажировку. Я прилагаю мое резюме для вашего рассмотрения. Буду признателен за возможность обсудить детали и условия стажировки.
С уважением,
[Ваше Имя]
Пример 3: Сопроводительное письмо для перехода на новую позицию внутри компании
[Ваше Имя]
[Ваша Текущая Должность]
[Название Вашего Отдела или Компании]
[Дата]
[Имя Получателя]
[Должность Получателя]
[Название Компании]
[Адрес Компании]
[Город, Почтовый Индекс]
Уважаемый [Имя Получателя],
Я пишу вам, чтобы выразить свой интерес к возможности перехода на новую позицию [название позиции], объявленную в вашем отделе/компании. Я уверен, что мой опыт и навыки делают меня подходящим кандидатом для этой роли, и я хотел бы рассмотреть возможность принятия участия в конкурсе на эту позицию.
В течение моего времени в компании я приобрел значительный опыт в области [описание вашего текущего опыта и обязанностей], который, я считаю, может быть ценным для выполнения обязанностей новой позиции. Я готов к новым вызовам и стремлюсь к развитию в вашей компании.
Спасибо за ваше внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить детали и условия перехода на новую позицию.
С уважением,
[Ваше Имя]
Эти примеры могут служить основой для написания сопроводительного письма в различных ситуациях. Не забудьте адаптировать их под свои собственные обстоятельства и потребности.
[Ваше Имя]
[Ваш Адрес]
[Ваш Номер Телефона]
[Ваш Email]
[Дата]
[Имя Получателя или Название Компании]
[Адрес Компании]
[Город, Почтовый Индекс]
Уважаемый [Имя Получателя или Название Компании],
Я пишу вам, чтобы выразить свой интерес к вакансии [название должности], о которой я узнал через [источник]. Считаю, что мой опыт работы и навыки делают меня подходящим кандидатом для этой позиции.
В течение последних [количество лет/месяцев] я успешно работал в области [ваша область деятельности], где приобрел опыт в [подробное описание вашего опыта и достижений]. Я уверен, что могу принести пользу вашей компании, применяя свои навыки и опыт в этой роли.
Я заинтересован в возможности присоединиться к вашей команде и принести свой вклад в достижение ваших целей. Прилагаю копию моего резюме для вашего рассмотрения и надеюсь на возможность обсуждения моей кандидатуры на интервью.
Спасибо за ваше внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить дальнейшее сотрудничество.
С уважением,
[Ваше Имя]
Пример 2: Запрос о стажировке
[Ваше Имя]
[Ваш Адрес]
[Ваш Номер Телефона]
[Ваш Email]
[Дата]
[Имя Получателя или Название Компании]
[Адрес Компании]
[Город, Почтовый Индекс]
Уважаемый [Имя Получателя или Название Компании],
Я обращаюсь к вам с запросом о возможности проведения стажировки в вашей компании в области [указать область интереса]. Я заинтересован в получении опыта работы и практических навыков в этой области, и считаю вашу компанию идеальным местом для этого.
В данный момент я учусь/заканчиваю обучение в области [указать ваше направление обучения или специализацию] и хотел бы получить дополнительный опыт работы в вашей профессиональной среде. У меня есть опыт в [указать соответствующий опыт, если есть], и я готов учиться и развиваться, чтобы стать ценным членом вашей команды.
Пожалуйста, рассмотрите мою заявку на стажировку. Я прилагаю мое резюме для вашего рассмотрения. Буду признателен за возможность обсудить детали и условия стажировки.
С уважением,
[Ваше Имя]
Пример 3: Сопроводительное письмо для перехода на новую позицию внутри компании
[Ваше Имя]
[Ваша Текущая Должность]
[Название Вашего Отдела или Компании]
[Дата]
[Имя Получателя]
[Должность Получателя]
[Название Компании]
[Адрес Компании]
[Город, Почтовый Индекс]
Уважаемый [Имя Получателя],
Я пишу вам, чтобы выразить свой интерес к возможности перехода на новую позицию [название позиции], объявленную в вашем отделе/компании. Я уверен, что мой опыт и навыки делают меня подходящим кандидатом для этой роли, и я хотел бы рассмотреть возможность принятия участия в конкурсе на эту позицию.
В течение моего времени в компании я приобрел значительный опыт в области [описание вашего текущего опыта и обязанностей], который, я считаю, может быть ценным для выполнения обязанностей новой позиции. Я готов к новым вызовам и стремлюсь к развитию в вашей компании.
Спасибо за ваше внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить детали и условия перехода на новую позицию.
С уважением,
[Ваше Имя]
Эти примеры могут служить основой для написания сопроводительного письма в различных ситуациях. Не забудьте адаптировать их под свои собственные обстоятельства и потребности.
